word是我们常用的文档编辑工具，我们不能每天都把它放在办公室里。然而，没有回应就崩溃的情况并不罕见。在这种情况下，我们总是要丢失很多没有保存的编辑内容，非常令人沮丧。有办法减少这种情况吗？

下面我将从原因入手进行简单的分析。

大文档是经典场景，word文档经常出现响应慢的情况。1M、10M、50M也许能够承受我们的笔记本电脑或电脑保持流畅的编辑，但是100M、200M，甚至更大的文件呢？很多时候会有一个缓慢的反应。一旦响应缓慢，对于我们的办公室来说，已经时间紧张，往往快速点击这里，立即点击下一个按钮或点击。当word不响应时，word程序将不响应，甚至崩溃。

为什么我们的文档这么大？

word本身本质上是一个格式化的存储库，由XML标记定义，其中文本、图像和其他资源存储在一个私有的秘密存储库中。word需要使用XML标记来定位文本或图像。所以它是一个大文件，通常是一个包含大量资源的小存储库。

所以我希望文件很小，所以我们放入的图像，尽可能小，同时保持清晰。如果忘记压缩图像，也可以在完成后使用word自己的压缩图像功能来压缩图像。这样可以有效地减小word文档的大小。

之前我们说过，word需要使用xml标签来定义格式、文本、图片。所以当你有一个非常混乱的格式时，xml的结构也会变得非常混乱。以至于当word想要显示当前页面时，它需要花费很长时间来识别各种标记并最终显示它们。通常容易造成格式混淆的有以下几种：

Word崩溃问题

多层列表意味着我们需要多层标题来生成目录。如果文档中有多层标题，那么我们的word需要缓存N层标题。当你写新内容时，它必须在内存中缓存所有多层次的标题，这当然会减慢单词的速度。

通常，这种问题是当我们从另一个文档中复制内容而不进行任何处理时，从另一个文档中引入多层标题。为避免此类问题，建议在复制其他文档时，尽量使用无格式的纯文本复制，并将图片和表格分开复制

一、word 文档过大

嵌套表也是最容易导致字慢甚至出错的问题之一。一个标准的表格，用文字处理，是可以的，但是表格中的单元格嵌套在表格中，文字处理就变得很麻烦了。这有点像我们编程的递归循环。要显示最内层表格单元格的内容，需要逐层查找要显示的信息。这是非常资源密集型的。

因此，在使用表时，尽量减少嵌套表。如果必须在表格单元格中显示表格，请尝试截取内部表格的屏幕截图并将其放置在外部表格中。所以不需要嵌套。

[01:10 . 10]字处理文字、图片是不错的，但如果插入的不是图片，而是对象。例如，如果要在word中放置甘特图，而甘特图是由项目组成的，则插入整个项目对象。文字处理变得更加庞大。同样，不要在visio, excel等中插入对象。否则，文字处理就会消耗资源。

因此，当插入这些对象的内容时，请尝试使用屏幕截图插入，而不是拖动文件对象。

二、word文档格式混乱

word自带许多常用字体，由于这些字体高度兼容，因此可以非常快速地进行word处理。如果您出于美观的原因使用额外的字体。这些字体占用word中的额外资源，并且不兼容。它们在您的计算机上可能没有问题，但是当您将它们发送给其他人或将它们转换为pdf时，它们可能会导致意想不到的错误，例如不显示它们或使它们消失。因为电脑上没有字体。

因此，在编辑word时，尽量不要使用不寻常的字体。

word中有一个功能可以插入形状。有时你可以画一些简单的形状。很多人会使用这个功能直接在word中绘图。您必须存储N个形状、位置和标签，而不仅仅是存储一个图像和一个标签。字自然要消耗大量的资源，而且如果把字动了，很可能造成这些形状散架，后面处理起来非常麻烦。

因此，在word中绘制时，尽量在绘制完成后将截图保存为图片，删除形状。减少错误和资源消耗。

1、多级列表

word具有交叉引用功能，允许您跳转到想要指向的页面，相当于超链接。例如，第一页应该指向113页的原始报告页的页码。然后你需要使用它。这个特性非常有用。但是，如果乱用，很可能造成过多的文字资源消耗。例如，第一页指向三十页，三十页指向第八页，第八页指向六十五页。这是一个混乱的交叉参考。增加的文字资源消耗。

2、嵌套表格

使用word处理表格比使用excel处理表格消耗更多的资源。在word中使用超过200行的excel已经消耗了大量资源。如果您放置的excel表有超过500行或更多行。您将发现您想要在word中调整表的行高和列宽。这是一件非常困难的事情。非常非常资源密集。连电脑都死机了

所以，把你的表格控制在200行以内。如果您的表非常大，可以将其分解为多个表。这将使你更容易处理文字。

[01:10 . 1010]总而言之，要字不崩溃，不慢。尽量避免上述问题，保持用词干净，你会发现你的用词比别人快得多。欢迎参加讨论