打印机无法打印大多是由于打印机的使用、安装和设置不当、病毒、打印机驱动程序损坏、打印机端口故障等也会导致打印机无法打印。当打印机无法打印时，以下12种方法可以基本解决问题。

首先，打印机未在线，导致打印机无法打印

在大多数打印机上，“在线”按钮旁边有一个小灯，指示在线状态，通常应该是开着的。指示灯熄灭或闪烁，表示连接异常。请检查打印机电源是否接通，打印机电源开关是否打开，打印机线缆连接是否正确等。

第二，重新启动打印机

如果联机指示灯显示连接正常，请先关闭打印机，然后再打开打印机，尝试再次打印文档。这将清除打印机内存中的打印文档数据并解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，并且需要重新启动系统才能正确打印。

3.将打印机设置为默认打印机

步骤如下：

1. 在Windows开始菜单上，指向“设置”，然后单击“打印机”。弹出“打印机”窗口。

2. 右键单击打印机图标。弹出快捷菜单，单击“设置为默认”。

如果“打印机”窗口当前没有正在使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后按照提示安装打印机。

四、打印机处于挂起状态，导致打印失败

为此，在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前面的复选标记“”。

5. 如果可用磁盘空间小于10MB，打印机将无法打印

如果可用的硬盘空间小于10MB，则必须释放更多的空间才能完成打印任务。在这种情况下，单击“磁盘清理”。2 .在“待删除文件”列表框中选择需要删除的文件类型，单击“确定”。

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查看或修改超时时间设置方法如下：

1. 在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标并单击“属性”。

2. 单击“详细信息”页签，在“超时设置”下添加超时设置。未选择项指定Windows将等待打印机联机的时间，在此之后将显示错误消息。

7. 本地打印机端口设置不正确，将导致打印机打印失败

步骤如下：

1. 在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标并单击“属性”。

2. 单击Details选项卡。在“打印到以下端口”框中，确保打印机设置为适当的端口。最常见的端口设置是“LPT1”，有些打印机也使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确，导致打印失败

要确定程序产生的输出是否正确，可以通过另一个程序打印文档来验证。让我们创建一个记事本文件，键入几行文本，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令。如果测试文件可以打印，说明你打印的程序有问题，请重新安装程序。

9. 打印机驱动程序损坏，导致打印机无法打印

有时，打印机驱动程序可能损坏，导致无法打印文档的错误。我们能够重新安装适当的驱动程序，然后再次打印。

1. 在打印机窗口中，右键单击打印机图标，单击“删除”，然后单击“是”。如果系统提示您删除此打印机的专用文件，请单击“是”按钮。如果系统提示您删除默认打印机，请单击OK按钮。

2. 在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”，然后执行屏幕上的命令。

10. BIOS中打印机端口设置为关闭，导致打印失败。处理步骤

打印机在BIOS中使用的端口应该设置为“Enable”。请注意，一些早期的打印机不支持ECP打印端口信号。请选择打印端口为Normal、SPP或ECP+EPP。

十一。系统感染病毒，打印机无法打印

检查病毒并使用杀毒软件。

12. 由于端口和打印机电缆的问题，打印机无法打印

1. 如果计算机间接连接到打印机，请确保连接计算机和打印机的电缆两端都牢固插入。如果使用打印切换器，请先绕过切换器，将打印机间接连接到计算机，然后再尝试打印。

2. 测试端口连接。将打印机连接到其他可用端口，然后再次尝试打印文档。

3.请更换打印机线缆，重新打印文档。如果打印机线缆可以打印，说明原线缆损坏。

打印机不能打印是打印机最常见的故障。一般情况下，上述方法可以解决问题。如果无法解决，建议向专业的打印机维修机构咨询。