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WPS表格怎么从全部人员名单中筛选部分人(12个WPS表格技巧)

简介:关于WPS表格怎么从全部人员名单中筛选部分人(12个WPS表格技巧)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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WPS在当前的Office软件中也扮演着重要的角色。它的一些功能甚至无法与Office的功能相比。以下12个函数在Excel中不能直接使用,但在Excel中可以很容易地实现。

一、WPS技术:将数据粘贴到可见单元格中。

可见单元格是不包括隐藏或过滤的已过滤单元格的单元格区域。

方法:

要过滤或隐藏数据并复制粘贴的值,请右键单击目标单元格区域左上角的第一个单元格,然后选择将值粘贴到可见单元格。

二、WPS技巧:金额资金。

方法:

选择目标单元格区域,按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”中选择“特殊”,在右侧“类型”中选择“中文大写数字”、“中文大写数字2”或“人民币大写”,单击“确定”。

三、WPS技能:筛选和合并单元格。

目的:按“部门”筛选员工信息。

方法:

单击过滤字段(如department)右侧的箭头,选择相应的字段[OK]。

四、WPS技能:万元展示。

目的:以“万元”的形式显示“金额”。

方法:

选择目标单元格区域,按“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框,在“类别”中选择“特殊”,在右侧的“类型”中选择“万元”,单击“确定”。

解释:

除了以“万元”显示外,还可以以“百万”、“千万”等格式显示。

五、WPS技术:批量合并或取消合并单元格。

目的:根据需要合并或取消合并Department列中的值的单元格。

方法:

选择目标单元格区域(B3:B12区域),单击“开始”菜单中“单元格格式”组中“合并中心”右侧的箭头,然后选择“拆分和填充”。

解释:

要合并单元格区域,只需从箭头中的下拉菜单中选择merge Same cells。

六、WPS技能:阅读模式。

阅读模式更多的是查找数据,所以有必要让数据醒目,鼠标移动时显示十字光标。

方法:

单击“查看-读取模式”右侧的箭头,并选择填充颜色。

解释:

除了在【查看】菜单中进行设置外,还可以在状态栏中进行设置。

七、WPS技能:拒绝输入重复的项目。

目的:在选定的目标单元格范围内禁止重复的值。

方法:

选择目标单元格区域,即C3:C12区域,单击[数据]菜单中[重复项]右侧的箭头,选择[拒绝重复项],打开[拒绝重复项]对话框。如果不修改数据范围,直接[OK]即可。

八、WPS技能:提取身份证信息。

目的:提取身份证年龄。

方法:

1. 选择第一个目标单元格,即E3,点击编辑栏中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,点击“常用公式”标签,在“公式列表”中点击“提取ID卡年龄”。

2. 点击“Input Parameter”组中“ID Number”文本框右侧的箭头,选择第一个目标单元格,即D3,返回“OK”。

3.拖动或双击填充手柄以填充其他单元格区域。

九、WPS技能:提取身份证信息。

目的:获取身份证性别。

方法:

1. 选择第一个目标单元格,即E3,点击编辑栏中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,点击“常用公式”标签,在“公式列表”中点击“提取ID卡性别”。

2. 点击“Input Parameter”组中“ID Number”文本框右侧的箭头,选择第一个目标单元格,即D3,返回“OK”。

3.拖动或双击填充手柄以填充其他单元格区域。

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除了年龄和性别,您还可以提取出生日期。

十、WPS技能:智能分拣。

目的:提取出生日期。

方法:

1. 将ID号复制粘贴到目标单元格区域,即E3:E12区域。单击[数据]—[数据分离]右侧的箭头,选择[智能分离],打开[文本分离向导]对话框。

2. 在“输入创建行位置”文本框中输入6,单击“创建”。此时,您可以在“数据预览”中看到生日第一位数字前的分隔符。

3.再次在“输入创建行位置”文本框中输入“14”,单击“创建”。现在在“数据预览”中,您可以看到生日的最后一位数字后面插入了分隔线。

4. 单击[下一步],在[列数据类型和预览]中选择[忽略此列],选中预览区的最后一部分,单击[忽略此列],然后单击[完成]。

解释:

除了按宽度分割值外,还可以按[separator]、[text type]、[keyword]等分割值。

11. WPS技术:条件求和。

目的:按“部门”计算“月薪”总额。

方法:

1. 选择第一个目标单元格,即L3,点击编辑栏中的“插入功能”命令,打开“插入功能”对话框。

2. 单击“公共公式”,在“公式列表”中选择“多条件求和”。

3.单击“参数输入”区域框中待求和区域右侧的箭头,选择“H3:H12”区域,单击箭头返回。

4. 单击“条件一”右侧的箭头,选择“B3:B12”区域,单击箭头返回。

5. 单击[搜索条件]右侧的箭头,选择“K3”,单击箭头返回。

6. 按“确定”键关闭“插入功能”对话框。

7. 拖动或双击填充手柄以填充其他区域。

12、WPS技巧:配方中文技巧。

在下图中,输入公式时,提示信息是中文的,没有Excel那么难。

最美丽的尾巴:

本文介绍了WPS的12个实用功能,这些功能是WPS独有的,在Excel中是不可用的。如果你想在Excel中实现这一点,你会怎么做?

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