在多功能系统中，组和文件夹的默认排序规则是它们创建的顺序：第一个组/文件夹在前，最后一个组/文件夹在后。

然而，这种时间顺序往往不符合我们的需要。我们需要按特定的顺序对组进行排序，文件夹也是如此。

那么如何设置呢？

无论是组排序还是文件夹排序，操作都是一样的：

单击可选择要排序的组或文件夹上方的级别。点击菜单中的“分组排序”或“文件夹排序”;要排序，输入数字(数字按大小排序：数字最小的组第一，数字最大的组第二);按“设置”完成排序。只有系统管理员和组管理员具有对组和文件夹进行排序的权限。普通用户没有排序的权利。但是，组管理员也有权限限制。他只能对自己管理的组和文件夹进行排序。只有系统管理员才能对整个公司的所有组和文件夹进行排序。

下面以系统管理员为例说明如何在整个公司内对组进行排序。

1. 点击导航栏“系统管理”下的“组成员权限”，进入组成员管理页面：

2. 选择公司名称(要排序的组的上一级);

3.点击菜单栏中的“分组排序”;

4. 组排序页面显示组名和序号，默认编号为9999;

5、所谓排序，就是在序号列中输入数字，数字从小到大，小组的数字在前面；数字较大的组在后面。请注意下图中演示组的人数是20人，比其他组的人数要多。最后排序后，演示组必须排在最后；

6. 输入号码后，按“设置”键完成排序。系统将自动刷新群组管理页面，您将看到群组按照号码大小排序，demo群组排在最后。

文件夹排序类似于组排序，只不过不是组管理，而是在文档管理页面中完成。菜单路径为：文件夹菜单——文件夹其他操作——文件夹排序(如下所示)。操作方法不重复。