Excel强大的计算功能可以简化我们的许多日常工作，比如需要计算一个数据在另一个数据中的百分比，可以用计算器逐个计算，比较麻烦，但是如果使用Excel可以在一秒钟内计算出所有的百分比数据。今天小编就来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习吧!

Excel(本案例使用Excel 2016版本)

工具/原料

如下图所示，这是学校某年级各班级男女生人数的统计表。现在我们需要算出每个班级男生和女生的比例分别是多少？首先，打开Excel:

步骤2。如果需要计算男女比例，则需要计算每个班级的学生总数。总人数=男生人数+女生人数，即D2=B2+C2。

步骤3计算出第一个班级的学生人数后，如果需要计算其他班级的学生人数，只需将光标放置在D2单元格中。然后在单元格D2的右下角出现一个黑色的十字光标。向下拖动黑色十字光标可获取其他班级的学生人数。

步骤4。男生的比例=男生的数量/男生的总数。因此，如果需要计算每个班级男生的比例，在单元格E2中输入公式：=B2/D2，其中B2表示班级男生人数，D2表示班级男生总数。

第5步。在计算完第一个班级男生的比例后，如果需要计算其他班级男生的比例，只需要将光标放在单元格E2中，那么在单元格E2的右下角就会出现一个黑色的十字光标。向下拖动黑色十字光标可以得到其他班级男生的比例。

step6女生比例=女生人数/女生总数，所以如果需要计算每个班级女生的比例，只需要输入F2中的公式：=C2/D2，其中C2代表班级女生人数，D2代表班级女生总数。具体操作方法如下：

步骤7。在计算完第一类女生的比例后，如果需要计算其他类女生的比例，只需要将光标放置在F2单元格中，然后在F2单元格的右下角会出现一个黑色的十字光标。向下拖动黑色十字光标可以得到其他班级女生的比例。

步骤8。我们的问题需要计算比率，所以现在我们需要将刚刚计算的结果改为百分比的格式。选择刚刚计算出来的男女比例数据，点击【数字】中的【%】，具体操作方法如下：

第9步。然后我们就可以很容易地得到每个班级的男女生比例数据，如下图所示：

步骤1。打开Excel

步骤2。如果需要计算男女学生的比例，则需要计算每个班级的总人数。总人数=男生人数+女生人数，即D2=B2+C2

步骤4。男生比例=男生人数/男生总数。因此，如果需要计算每个班级男生的比例，在单元格E2中输入公式=B2/D2，其中B2表示班级男生人数，D2表示班级男生总数

第5步。在计算完第一个班级男生的比例后，如果需要计算其他班级男生的比例，只需要将光标放在单元格E2中，那么在单元格E2的右下角就会出现一个黑色的十字光标。你只需要拖动黑色十字光标就可以得到其他班级男生的比例

6 .女生比例=女生人数/女生总数。因此，如果需要计算每个班级女生的比例，只需要在单元格F2中输入公式=C2/D2，其中C2表示班级女生人数，D2表示班级女生总数

步骤7。在计算完第一类女生的比例后，如果需要计算其他类女生的比例，只需要将光标放置在F2单元格中，然后在F2单元格的右下角会出现一个黑色的十字光标。你只需要拖动黑色十字光标就可以得到女生在其他班级的比例

步骤8。问题要求的是计算比例，所以现在我们需要将刚刚计算出来的结果改为百分比的格式，依次：选择刚刚计算出来的男女比例的数据，然后点击“数字”中的[%]。