你好，每个人。今天，让我们分享一个数据整理的例子。

昨天有朋友在正式功能课群里发了这样一个出勤数据：

每个人一整天的出勤数据都被塞进了一个单元格，现在是时候计算每个人每天的实际出勤情况了。

所需的数据如下所示：

让我们回过头来看看数据结构，看看是否有我们可以使用的模式。

首先，让我们看看K列中的名称规则：每个名称用一行分隔：

使用此规则，我们可以使用公式在“考勤排序”工作表中提取员工的姓名。

在“考勤组织”工作表的单元格B2中输入以下公式，然后向下拉，直到出现空白：

=OFFSET(' October attendance '!K 5美元，(行(A1) 1) * 2)”

简单解释一下这个公式的含义：

(ROW(A1)-1)*2，计算结果为0。将公式向下拉，序号0、2、4、6、8从0开始依次递增2.

OFFSET函数将ROW函数的计算结果作为从“October attendance”工作表的K5单元格向下偏移的行数作为基数，也就是说，对于公式下拉的每一行，它都会从“October attendance”工作表的K5单元格向下偏移两行。

当OFFSET函数引用一个空单元格时，它将显示一个无意义的0，因此在公式的末尾添加一个小尾巴“”，将无意义的0变成一个空文本，从而显示为空白。

现在我们必须提取一天的工作时间，让我们看看时钟时间的模式。

现在让我们看看如何定位打孔时间所在的单元格：

=INDEX('十月出席率'!A:A,MATCH($B2，'十月出勤'!凯西：K美元)+ 1)

MATCH函数根据指定的查询值返回查询区域中指定查询值的第一次出现。

INDEX函数根据指定的位置信息从一个范围中返回位置的内容。

MATCH($B2，“10月出席”!)$K:$K，)部分，使用已经从B列中提取的名称，并使用MATCH函数计算该名称的第一次出现。然后加上1，这就是这个人的打卡钟所在的那条线。

然后，使用INDEX函数从“10月考勤”工作表的A列中提取1日员工的打卡记录。

要从打孔记录中提取前五位和后五位，请在这里使用LEFT和RIGHT函数。

0

RIGHT函数从数据的右侧提取指定数目的字符。

计算打卡时间：

右(指数)“十月出席”!A:A,MATCH($B2，'十月出勤'!凯西：K美元)+ 1),5)

然后计算打卡时间：

左(INDEX)“十月出席”!A:A,MATCH($B2，'十月出勤'!凯西：K美元)+ 1),5)

两者相减，就得到你每天工作的小时数。

如果时钟在某一天为空，则RIGHT和LEFT函数将返回空文本。从空文本中减去将返回一个错误值，因此添加IFERROR函数来掩盖错误值。

最后，让我们把上面的两个公式结合起来。在单元格C2中输入以下公式并向右复制：

=IFERROR(RIGHT(INDEX))='October attendance '!A:A,MATCH($B2，'十月出勤'!$K:$K，)+1)，5)-LEFT(INDEX(' 10月出席率'!A:A,MATCH($B2，'十月出勤'!凯西：K美元)+ 1),5),”)