作为一款电子表格办公软件，有人用它来做表格，有人用它来做数据分析，有人用它来做项目管理，Excel几乎渗透到每一个需要处理数据的领域。其中，不同的操作对Excel的计算程度，滞后程度是不一样的。

以下是提高Excel流畅度的6个技巧。

01. 关闭自动计算

有些同学每天都在Excel中添加数据，大部分数据不需要重新计算，所以我们不得不关闭对文件的自动计算。

在Excel中，每次打开/刷新文件时，所有公式都会自动计算。如果表格中有太多的公式，你的表格会很慢。这是因为Excel是计算公式，需要消耗计算资源。

此时，我们可以关闭“自动计算”，选择“公式选项卡”，点击“计算选项”，设置“手动”。

设置手动计算后，发现输入公式不会自动计算。此时需要按“F9”进行手动计算。

02. 拒绝引用整列/行数据

这个问题经常出现在VLOOKUP公式中。大多数学生指的是一整个栏，如“A:D”的格式。如果以这种方式使用，VLOOKUP将遍历100多万行Excel数据，这将消耗计算机资源，因此表将非常麻烦。

建议参考尽可能多的数据，并添加绝对定位。例如，当你在上图中将“A:B”转换为“$A$1:$B$100”时，只使用前100行数据，Excel看起来会轻很多。

当你使用“数组公式”时，计算量会被迅速放大，当你必须选择两列进行数组计算时，Excel会变得非常笨拙。

在非必要的情况下，不要使用“可变函数”(volatile函数)，例如RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等。这个函数有一个明显的特点：当数值发生变化时，每次都会重新计算，这对Excel的性能影响很大。

例如，TODAY函数在Excel中被广泛使用。每次文件保存一次，将再次调用当前系统时间进行更新。因此，尝试使用其他函数式函数或方案，而不是可变函数。

03. 尽量不使用可变函数

经常会遇到几十米甚至几百米的Excel文件，其实对于Excel来说，这些文件并不适合Excel，如果没有办法用其他更专业的数据分析软件来代替它。您可以尝试将Excel保存为“xlsb格式”文件。

xlsb格式是一个Excel二进制文件，与所有版本的Excel兼容。与普通的xls和xlsx文件不同，xlsb文件可以被计算机直接识别。通常，当我们打开xlsx文件时，计算机需要将其转换为二进制文件才能读取其内容。直接将其保存为xlsb省去了这一转换步骤，使其更加流畅。

对于不经常更改的Excel表，我们可以粘贴“公式到值”，并只保留第一个单元格作为公式。例如，如果某一列是通过“公式”计算的，那么在该列中，除了第一个单元格保留原始公式外，所有其他单元格都被复制并粘贴到值中。

下次需要更改时，只需双击“第一个公式”，即可快速填充。在Excel中，公式越少，计算速度越快。

在Excel中，有一个不成文的3行规则，公式不得超过3行，如果超过3行，请考虑使用VBA或其他方法来实现。

对于3行以上的Excel公式，不仅极难阅读，而且消耗的计算资源也会成倍增加，对于经常需要处理Excel的学生来说，公式的维护已经是一件非常费劲的事情。

今天的分享就到这里。优化Excel文件可以使我们的Excel使用起来更舒适，减少崩溃的发生。你可以试着使用这些小技巧