Word文档的安全性问题无非是担心其他人会随意查看或修改内容。在这种情况下，请看盘，根据不同的需要选择相应的防护措施。

你是否担心你的重要文件被随意浏览？别担心。学会这个技巧，你就再也不用担心了。

(1)打开要操作的文件，点击“文件”标签，打开“文件”菜单，在“信息”操作界面点击“保护文件”按钮，在弹出的下拉菜单中点击“带密码加密”命令，如图1所示。

图1

(2)弹出“加密文件”对话框，在“密码”文本框中输入密码，点击“确定”按钮，如图2所示。

图2

(3)弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，点击“确定”按钮，如图3所示。最后，保存文档。

图3

通过以上设置后，以后打开文档时，会弹出“Password”对话框，如图4所示，需要输入正确的密码才能打开。

图4

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01 让文档在打开时，提示输入密码

]担心文件更改？情况小，设置密码即可轻松解决。

(1)打开要操作的文档，按“F12”键弹出“另存为”对话框。

(2)在“另存为”对话框中，点击“Tools”按钮，在弹出的下拉菜单中点击“General Options”命令，如图5所示。

图5

(3)弹出“常规选项”对话框，在“修改文件时设置密码”文本框中输入需要设置的密码，点击“确定”按钮，如图6所示。

图6

(4)弹出“确认密码”对话框，再次输入之前设置的密码，点击“确定”按钮，如图7所示，在返回的“另存为”对话框中点击“保存”按钮。

图7

通过以上设置后，以后打开文档时，会弹出“Password”对话框，提示您输入密码，如图8所示。此时只有输入正确的密码才能打开和编辑文档，否则只能通过点击“只读”按钮以只读方式打开文档。

图8

02 让文档在打开时，提示输入修改文档时所需要的密码

除了设置修改密码的方式外，您还可以通过Word提供的“限制编辑”功能，阻止其他用户随意修改内容。

(1)打开要操作的文档，点击“审阅”选项卡切换到“审阅”选项卡，在“保护”组中点击“限制编辑”按钮，如图9所示。

图9

(2)打开“限制编辑”窗格，勾选“编辑限制”列中的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，在下面的下拉列表中选择“不允许任何人修改(只读)”选项，设置完成后点击“启用强制保护按钮”按钮，如图10所示。

图10

(3)在弹出的“启动强制保护”对话框中设置自己的保护密码，点击“确定”按钮，如图11所示。

图11

(4)返回文件。无论如何，Word窗口的状态栏都会出现“您无法进行此更改，因为所选内容已被锁定”的提示。如图12所示。

图12

03 不允许对内容做任何编辑操作

Word提供了“限制编辑”功能，其操作是灵活的下拉，鼠标点击，也可以允许其他用户修改内容，但对修改的格式有限制。

(1)打开要操作文档的“限制编辑”窗格，在“格式设置限制”列选中“所选样式的限制格式”复选框，设置完成后，点击“按钮启用强制保护”按钮，如图13所示。

图13

(2)在弹出的“启动强制保护”对话框中设置自己的保护密码，然后点击“确定”按钮。

(3)经过以上操作，用户会发现可以输入文字、删除文字等简单的编辑操作，但无法对文字内容进行格式化。例如，在Start TAB中，您可以看到大多数按钮都是不可用的，并且只允许部分样式格式化文本，如图14所示。

图14

04 允许修改内容，但不允许修改格式

“限编辑”功能强大不掉不掉，我们还可以通过简单的设置，允许其他用户对部分不重要的内容进行编辑操作。

(1)在要操作的文档中，首先选择允许其他用户编辑的内容部分，然后打开“限制编辑”窗格。然后在“编辑限制”一栏中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，并在下面的列表框中勾选“所有人”。设置完成后，点击“是，启用强制保护”按钮。参见图15。

图15

(2)在弹出的“启动强制保护”对话框中设置自己的保护密码，然后点击“确定”按钮。

(3)返回文档，带有浅黄色阴影效果的内容表示允许编辑，即可以任意操作；其他没有阴影效果的内容表示不允许编辑。如果您编辑它们，“您无法进行此更改，因为所选内容已被锁定”将出现在状态栏中。如图16所示。

图16

提示：技巧3、4、5是通过“限制编辑”功能实现的。当您想取消限制编辑保护时，您只需要打开“限制编辑”窗格，然后点击“停止保护”按钮。在弹出的“未受保护的文档”对话框中，输入之前设置的密码对按钮进行解密。

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