PPT的音量太大。根据我所遇到的情况，主要原因如下：

1. 画质太高了

2. 字体文件太大

3.有太多的内容布局

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图片质量太高

总的来说，拥有高质量的图片是件好事，但一切都是相对的，这意味着要有很大的ppt文件。

要解决这个问题，PPT内置的功能就足够了，特别是如果你想调整PPT文件中的所有图片，内置的功能非常方便。

首先，双击一张图片，程序界面的工具栏会自动改变，自动切换到“图片格式”选项卡：

选择本选项卡页面“调整”组下的“压缩图片”按钮：

出现如下窗口：

在顶部的“压缩选项”下，取消选中“仅应用于此图像”。这意味着压缩整个PPT文件中的所有图像。

在“低分辨率”选项中，根据需要选择不同的选项。我用最低分辨率的“电子邮件(96 ppi):使文档尽可能小以便共享”进行了实验，这几乎没有导致屏幕性能的明显变化，但文件大小显著减少(15M - 2M)。

字体文件太大

这个原因一般是使用一些不太常见的，系统没有自带的字体，以便在别人的电脑上正常显示和设置。由于中文字体一般都比较大，几兆到几十兆都很常见，导致整体PPT文件也跟着变大。

有四种解决方案：

1. 将系统没有自带的字体发送给对方，请对方安装。然而，这种方法在你的老板或客户面前并不实用，所以我通常使用以下三种方法。

2. 只嵌入字体中使用的字符。

点击“文件”选项卡，选择左下方的“选项”，在弹出的窗口中选择左侧的“保存”，如下图所示：

选择红框内第一项“仅嵌入演示文稿中使用的字符(适合减小文件大小)”，可以在保持正常字体显示的情况下，将PPT文件的大小最小化。

由于一个标准的汉字字体文件通常包含6763个字符，整体尺寸比较大，选择第一个选项，PPT只会嵌入你使用的汉字。例如，您的PPT只使用了500个汉字，远远小于6763个汉字。因此，嵌入这500个汉字所产生的PPT文件的大小会比全部嵌入6763个汉字所产生的PPT文件的大小要小得多。

这是一种妥协。

3.图片的方法

这种方法的出发点和思路与第二种方法完全不同。

一旦你在电脑上设置了字体，选择文本，按Ctrl+C复制它，然后右键单击，从出现的菜单中选择粘贴选项中的第二个图标，将文本粘贴为图像，最后删除原始文本，只留下图像。

这种方法虽然将文字粘贴到图片中，虽然文字的体积比图片小得多，但是由于粘贴的图片非常简单，没有复杂的信息，所以对PPT文件的体积影响不大。文本本身正常显示。在不同的计算机上，图片将正常显示，并保留原有的字体效果。

但是这种方法有一个缺点，就是你的文字内容经过这样的操作后，是无法更改的。因此，请尝试确认文本，然后执行此操作。

4. 形状的方法

您还可以将文本转换为形状，而不嵌入字体，并且使用比第二种方法更少的存储空间。

插入文本，设置字体，然后插入不与文本重叠的单独矩形：

选择文本和新插入的形状，在“格式”选项卡中选择“合并形状”按钮，然后选择“剪切”。操作后，虽然文本仍然可用，可以正常显示，但已经转化为形状，不再是文本。您可以对它执行Shape允许的一系列操作。请看下面的动图：

显然，此方法与前一种方法相同，操作后不能修改文本本身，因此在继续之前请确保没有更改文本。

对于PPT文件放大带来的大字体文件，我一般采用以下三种方法。

有太多的内容布局

这是相对简单的。进入幻灯片母版模式后，请从左侧窗口删除不必要的格式。

但是，经过测试，这一点对文件总体大小的影响并不明显。例如，在进入幻灯片母版模式时，右键单击左侧窗口，选择“插入幻灯片母版”，也就是说，在插入系统默认的包括封面布局、标题布局、空白布局、图片和标题布局在内的一组共11页的新布局后，文件大小将增加24KB。

多媒体文件的质量太高

多媒体文件一般占用较大的空间，PPT也针对这一点提供了一些优化措施。

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点击上面红色框中的“压缩媒体”，您可以压缩媒体文件。并且虽然点击此按钮后，会有不同的分辨率选项，但是经过测试后，音频文件也可以被检测和处理。

但是也必须要说实话，PPT毕竟不是专门的多媒体文件压缩程序，多媒体文件优化的效果是有限的，建议大家有这个需求的时候，还是要用专业的程序进行处理，比如视频处理Premiere，音频处理Audition等等。

这些专业程序的具体使用，那将是一个巨大的话题，如果你感兴趣，你可以搜索相关教程。

以上提示针对每种情况单独处理。是否存在“一站式”解决方案？

不，有!

你可以用很多插件来制作ppt。有一个叫做iSlide的插件可以做到这一点。

一旦安装了iSlide插件，它的工具栏就会出现：

有一个按钮叫“PPT瘦身”。点击后，几秒钟后会出现如下窗口：

选择相关设置后，点击下面的“应用”按钮，完成PPT文件的瘦身操作。我就不细讲了，因为它很好用。

(上图所选择的文件可能不合适，也没有什么需要优化的。但只要你需要优化文档，包括上述领域，效果将非常明显。)

好了，这个大ppt就讲到这里。如果以后发现新的方法，我会及时更新，分享给屏幕前的大家!