表格筛选不了是什么原因(合并单元格无法筛选数据解决方法)
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当你使用Excel时,你不会遇到这个问题:当我在一个合并单元格的表中筛选数据时,我经常只找到一个数据。如下图所示,我们分别筛选类1和类2后只能得到一个结果。这也是一位粉丝提出的问题,他说他已经尝试了几次,但仍然没有改变。如何解决这个问题?今天我将向大家解释为什么会出现这种情况,以及如何解决这个问题。
在Excel中,很多时候我们看不到应有的数据。为了使表格看起来好看,我们添加了填充颜色、字体颜色、合并单元格等,所有这些实际上都设置了表格的样式。
但是,当我们使用函数、过滤器和其他数据处理工具时,就不涉及这些数据显示格式。删除所有格式后,函数和过滤器看到的表样式是原始表样式。
在这里,当我们取消合并单元格时,类将只显示在每个类别对应的第一个单元格中,这就解释了为什么我们在过滤合并单元格的数据时只能找到一个结果,因为只有一个类的实际数据,所以只能过滤一个对应的结果
为了在合并的单元格中过滤正确的结果,我们需要每个名称对应一个类,但是当我们选择数据区域并合并单元格时,提示我们:“只保留左上角的值,丢弃其他值”,因此当我们合并单元格然后取消合并时,或者只有一个对应的类时,感觉就像我们处于一个无休止的循环中。对于这样的问题,我们可以使用格式刷来解决
首先,我们选择合并单元格的数据区域,然后单击格式刷使合并单元格的格式保持在表格旁边,然后我们取消合并单元格,按Ctrl+G调出位置,选择位置条件,然后选择空值,单击确定,然后在编辑栏中输入等号,单击第一类1的数据,按Ctrl+ enter批量填充数据,然后选择保留的合并单元格格式。通过滑动类列,类将显示为合并单元格。在这个合并单元格下,我们可以将类筛选为正确的结果
最后来解释一下原理,这里我们用格式刷集来合并单元格,格式刷的特点是:只格式化,不对数据做任何操作,也就是在合并的单元格下,每个名字对应自己的类。我们选择数据,然后点击Clear,选择Clear Format,我们可以看到原始数据
今天就到这里,好吗?你学会了吗?
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