字体简单地在你的电脑上安装一个操作系统是不足以提高工作效率的。无论您是创建电子表格、演示文稿、电子邮件还是文档，您都需要软件来执行所需的任何活动。微软Word是用来创建文档或其他任何你需要存储文本的东西。

如果你购买了最新版本的Microsoft Office，你可以安装几个生产力工具。PowerPoint提供了一种创建演示文稿的方法，Excel用于创建电子表格，Access是一种个人数据库工具，Word是用于存储文本内容的文字处理器。

可以将Word用于存储为文档的任何类型的文本内容。微软Office是最常见的生产力应用程序之一，所以你可能会发现它安装在任何雇主所在地的工作站上。为了有效地使用Microsoft Word，您需要了解这些特性。

字体安装Word后，如果你使用的是Windows 7，最新版本的Word将被固定在Windows任务栏上。你可以在桌面上找到Office及其所有应用程序，其余的在Windows的后续版本中。您可以双击桌面上的图标或单击任务栏上的图标来打开Word应用程序。

如果你从早期版本的Word升级，你会注意到微软更改了桌面图标，但图标上的蓝色“W”使你更容易在电脑上找到快捷方式。

在点击图标后(或者双击图标，这取决于你打开软件的位置)，Word的初始屏幕会显示出来，让你知道应用程序目前正在加载。当你第一次打开软件时，Word会带你进入启动视图，在那里你可以创建一个新文档或打开一个现有的文档。

对于那些习惯了旧的Word布局的人来说，这个新的启动屏幕有很大的不同。上方图像底部显示的“最近”选项卡显示了您最近处理过的所有文档。

微软Office的新功能之一是它可以在云端运行。如果您还没有登录到Office，微软将提示您登录到您的帐户。如果你从微软网站下载Office，你应该有一个微软帐户。此帐户将用于登录您在计算机上安装的任何Microsoft Office产品。

当您登录Microsoft Office时，您的名字将出现在Word窗口的右上角。它还显示在任何Microsoft Office产品的右上角。通过云，你可以将文档存储到OneDrive，这是微软许多产品内置的云存储解决方案。有了OneDrive，你可以备份文件，永远不会丢失数据，如果你的本地硬盘崩溃。在使用Microsoft Office产品时，你应该至少有一个备份，因为如果硬盘不再工作，文件可能会永远丢失。

在启动屏幕图像中，您将注意到Blank Document图标高亮显示。双击图标创建一个新的空白文档，并在Microsoft Word主用户界面中打开它。您还可以查看Word中提供的模板。模板是自动格式化文本和布局的默认文档，并为您提供一种快速生成特定类型文档的方法。例如，如果要使用预定义的字段和文本创建新发票，则可以使用Word的发票模板。双击模板，Word将在您的Word界面中打开它，以便您用自己的内容填充它。

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Home标签中的大多数功能在所有微软Office软件产品中都是相似的，包括Word。你可以在Word的主页功能区选项卡中找到与Excel相同的功能。如果您决定使用Office Suite中可用的各种软件类型，这将变得更加容易。此外，大多数微软软件产品彼此兼容，因此您可以在电子表格、Word文档和PowerPoint演示文稿之间复制和粘贴对象。

微软文字处理软件在大多数办公室都能找到，并且能很好地处理不同的活动。您可能熟悉一些基本特性，但必须了解一些更高级的特性，才能使Word适用于更复杂的需求。一旦你理解了Word的工作原理和它的好处，你就会发现微软的Word在你的个人和职业生活中有很多优势。