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word文档操作技巧大全(15个Word实用技巧)

简介:关于word文档操作技巧大全(15个Word实用技巧)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
如果有更好的建议或者想看更多关于工具教程技术大全及相关资讯,可以多多关注茶馆百科网。

今天我想和你分享15个超级有用的Word技巧,每一个都能极大地帮助你的工作,提高你的效率。有空的时候请看看。

1、通用F4键

在Word中F4键的作用是重复上一步,也就是说,你在上一步做了什么,只要按下F4键,它会自动帮助你重新开始。

例如,如果你合并单元格,你不需要一遍又一遍地点击合并按钮。你只需要合并第一个单元格,其余的单元格是F4。

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这通常用于合同的制作。在一页word中,公司标题被安排在两列,其余部分仍然按照原来的布局。

只需选择文本,然后点击布局-两列。

3.自动分页标题

当我们写一份拷贝的时候,我们首先输入标题框架。如果我们想让标题自动分布在每页的顶部,我们可以这样做。

选择所有标题右键单击,选择段落-换行和分页,然后选择段落前的分页。一旦确认,每个子标题将在每页的顶部。

4. 你想去哪里看

当我们浏览较长的内容时,经常会在章节之间来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了!

我们可以单击“视图”并勾选“导航窗格”,直接跳转到左侧的标题和内容。

5. 调整餐桌顺序

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6. 快速拆分桌子

在word表中,有时需要分割表。在本例中,只需将光标定位在该行上并按Ctrl+Shift+Enter。

7. 快速水平对齐

对齐仍然击中空格键?尝试这种方法,快速对齐与一个点击!

8. 在文本下面划线

选择要加下划线的文本,并按快捷键Ctrl+U为文本加下划线。

9. 快速清除格式

拷贝磁带格式,按“Ctrl+Shift+N”立即清除。

10. 快速加粗文本

要快速加粗文本,只需按Ctrl+B快捷键。

11. 快速输入商标符号

当我们在编辑文章,需要使用商标时,如何快速输入?当然,使用快捷键。只需点击一下!

输入TM商标:[Alt+Ctrl+T]

输入R商标:Alt+Ctrl+R

输入版权符号:[Alt+Ctrl+C]

12. 在汉字中加入拼音

当你在编辑文档时遇到一个不认识的单词时,你会怎么想?查理?其实你只需要使用Word自带的拼音功能就可以轻松解决。

单击“开始”页签中的“拼音指南”命令按钮,可查看文本的拼音。

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当处理长文档时,比较数据时分割屏幕非常方便!

单击“查看”,选择“拆分”,将一个文档拆分为两个文档。把你想要看到的东西固定在一个区域,你可以在另一个区域滑动数据。

14. 出口图片在word批量

想要在Word中导出图片,你还在一张一张地保存吗?所有你需要做的是改变文件名后缀,你可以提取所有的图像一次。

首先,将Word后缀更改为[.rar],然后打开zip包并转到[media]文件夹。你可以看到所有的图像都保存在这里!

15. 快速调整编号和文本之间的距离

如果需要设置数字与文字之间的距离,很多人会用一个空格来分隔,其实通过尺子移动是更高效准确的方法。

要快速调整间距,请选择文本并左右拖动标尺。

以上就是今天的所有内容,希望对大家有所帮助,记不住的建议合集慢慢看哦。

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