word文档操作技巧大全(15个Word实用技巧)
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今天我想和你分享15个超级有用的Word技巧,每一个都能极大地帮助你的工作,提高你的效率。有空的时候请看看。
1、通用F4键
在Word中F4键的作用是重复上一步,也就是说,你在上一步做了什么,只要按下F4键,它会自动帮助你重新开始。
例如,如果你合并单元格,你不需要一遍又一遍地点击合并按钮。你只需要合并第一个单元格,其余的单元格是F4。
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这通常用于合同的制作。在一页word中,公司标题被安排在两列,其余部分仍然按照原来的布局。
只需选择文本,然后点击布局-两列。
3.自动分页标题
当我们写一份拷贝的时候,我们首先输入标题框架。如果我们想让标题自动分布在每页的顶部,我们可以这样做。
选择所有标题右键单击,选择段落-换行和分页,然后选择段落前的分页。一旦确认,每个子标题将在每页的顶部。
4. 你想去哪里看
当我们浏览较长的内容时,经常会在章节之间来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了!
我们可以单击“视图”并勾选“导航窗格”,直接跳转到左侧的标题和内容。
5. 调整餐桌顺序
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6. 快速拆分桌子
在word表中,有时需要分割表。在本例中,只需将光标定位在该行上并按Ctrl+Shift+Enter。
7. 快速水平对齐
对齐仍然击中空格键?尝试这种方法,快速对齐与一个点击!
8. 在文本下面划线
选择要加下划线的文本,并按快捷键Ctrl+U为文本加下划线。
9. 快速清除格式
拷贝磁带格式,按“Ctrl+Shift+N”立即清除。
10. 快速加粗文本
要快速加粗文本,只需按Ctrl+B快捷键。
11. 快速输入商标符号
当我们在编辑文章,需要使用商标时,如何快速输入?当然,使用快捷键。只需点击一下!
输入TM商标:[Alt+Ctrl+T]
输入R商标:Alt+Ctrl+R
输入版权符号:[Alt+Ctrl+C]
12. 在汉字中加入拼音
当你在编辑文档时遇到一个不认识的单词时,你会怎么想?查理?其实你只需要使用Word自带的拼音功能就可以轻松解决。
单击“开始”页签中的“拼音指南”命令按钮,可查看文本的拼音。
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当处理长文档时,比较数据时分割屏幕非常方便!
单击“查看”,选择“拆分”,将一个文档拆分为两个文档。把你想要看到的东西固定在一个区域,你可以在另一个区域滑动数据。
14. 出口图片在word批量
想要在Word中导出图片,你还在一张一张地保存吗?所有你需要做的是改变文件名后缀,你可以提取所有的图像一次。
首先,将Word后缀更改为[.rar],然后打开zip包并转到[media]文件夹。你可以看到所有的图像都保存在这里!
15. 快速调整编号和文本之间的距离
如果需要设置数字与文字之间的距离,很多人会用一个空格来分隔,其实通过尺子移动是更高效准确的方法。
要快速调整间距,请选择文本并左右拖动标尺。
以上就是今天的所有内容,希望对大家有所帮助,记不住的建议合集慢慢看哦。
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