第二十一条档案查阅时间一般不超过2天，对查阅时间有特殊规定的档案应严格按照规定执行。对于逾期不还的，档案管理员负责督促归还。

第二十二条查阅人员应当爱护档案，保证档案的整洁和安全，不得擅自涂改、翻印、复制或者损毁，不得向他人转让。

第六章附则

第二十三条本制度的最终解释权属于公司行政部。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

《XX公司声像管理办法》

第一章总则

第一条本办法旨在完善公司档案管理制度，规范公司声像档案管理，全面提升档案管理水平。

第二条征收范围。

1.反映公司主要职能活动和经营成果的视听资料。

2.公司组织和参加的重要会议和活动的音频资料。

3.在公司外部形成的与公司有关的重要视听资料。

4.其他具有保存价值的视听资料。

第二章视听资料的收集

第三条声像档案的收集方法。

1.各音像制作部门应及时将音像资料与其他载体文件一并移交归档。

2.档案室应随时收集公司有保存价值的声像资料。

第四条声像档案中的手机要求。

1、归档的声像材料应完整，文字应清晰完整。

2.归档的视听资料应当是原件。因特殊情况不能通过网络方式提供原件的，经主管领导批准，可将复印件存档。

第三章声像档案的管理和分类

第五条声像档案由摄像师负责管理，档案部门予以协助和支持。

第六条声像档案的分类和编号。

1、录音带、录像带、录像带应按形成年份、问题分类，按内容编号。将几组内容相同的条目视为一个案卷，编一个案卷号，然后将每盘磁带按录制顺序依次编号。

2、照片要按形成年份、问题分类。属于同一类别的照片应按时间顺序编号，并填写负数。底片在文件中编号，格式为：文件号-序号。

3.声像档案应编制并注明与其他载体档案相关联的参考号，格式为：(档案形式)档案号/(档案形式)档案号。

第七条声像档案的文字描述应当简明、准确、概括，具体包括：原因、时间、地点、任务、背景、拍摄者等。照片的说明是用纸写的；录音带、录像带、录像带根据案卷进行汇编。

第八条声像档案的组织形式。

1.照片采用横排格式编制，格式为：照片/负号-文字说明-参考号-拍摄时间-拍摄者。

2.录音带、录像带、录像带的编制格式是：在盒子上标出标准页码，然后按要求逐一填写。

第九条声像档案的归档要求。

1、同一主题的声像材料组成档案，集中汇编。

2、照片、底片以自然张为单位填写卷内目录；录音带、录像带、录像带应分箱填入目录。

3.卷内备考表用于说明卷内视听资料的排列和变化。

第四章声像档案的保管

第十条声像档案保存的技术要求。

1、声像档案在保管前必须认真检查，对已被污损的声像材料进行必要的技术处理。

2.底片和胶片的温度应保持在13-15，相对湿度保持在35%-45%；照片库的温度应保持在14-24，相对湿度应保持在37.5%-67.5%。录音带、录像带、录像带应保存在18-24，相对湿度保持在40%-60%。

3.电影书籍、录音带、录像带和录像带

1、建立声像档案借阅和利用制度，严格审批，根据保密程度，明确利用范围。

2.声像档案原件原则上不得外借；必要时，经主管领导批准后，限期检查。

3.行政部负责其他单位借阅或复制声像档案，并严格按照有关规定收取费用。在借用过程中造成损害的，借用单位应当承担赔偿责任。

4.其他单位借用专利视听资料，按照《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。

5.在不影响保密的前提下，各部门可充分利用声像档案资源举办报告会、展览，编辑综合性或专题性的绘本、资料片，积极开发利用存量声像档案。

第十四条销毁声像档案必须经过鉴定，征得档案部门同意并经主管领导批准。销毁的声像档案应当登记。

第五章声像档案费用管理

第十五条声像档案形成所产生的费用，档案部门可以按照规定，经归档后，由档案馆确认，向财政部门报销相关费用。