无论在工作中还是生活中，你总能隐约听到：

"在这之后，它是一个文件。这很重要。"

"嗯，我知道这是一个文件& quot.

但在我的脑海里，总会有那么一瞬间的恍惚，文件，意味着什么？

因为我在档案部门工作，了解档案本身就是我工作的一部分。

所以，我收集了一些关于单词& quot文件& quot和你讨论了文件的内容。

呃？文件是什么鬼东西？

1、中国历史上关于“档案”的说法

而且它一直伴随着人类文明的发展而存在，只是说它不叫& quot档案& quot之前。

先来看看各个朝代，关于档案的别名吧！

册——商代

中——周代

典籍——秦汉

文书、文案、案牍、案卷等——汉魏以后

有些词现在还在使用，但是它们的意思已经变了。

尤其是& quot文案& quot，哈哈，新媒体的朋友一定很熟悉，各种文案课，训练营层出不穷.

是时候赞美古人的智慧了！

再来看看，被认为出现最早的关于“档案”一词的文字表述：

边外文字多书于木，往往传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。

然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。

犹之中土文字，汉以前载在竹简，故曰简；以韦编贯，故曰编。

今之人既书于纸为卷、为部，而犹呼之为编、为简也。

——清人杨宾 《柳边纪略》

好久没看文言文了。突然读到这么长的一段话，可能有点混乱。没事的。让我再翻译一遍：

历史上，柳条之外的公文大多是写在木片上的，这种交流被称为牌，因为木片被切割成了牌。

保存时间长的东西叫文件，也叫档案。因为积累了很多，就用丁字裤穿上，像锉刀一样挂在墙上。

但是，现在的公文写在纸上，却又叫牌子，叫档案。

就像中原的文献一样，汉以前是刻在竹简上的，所以叫简；穿绳也叫编。现在人们在纸上写文件，是一卷一部分，也叫编织简化。这是事实。

一点都不要太聪明。

是不是由衷的佩服古人，再复杂的句子也会变得简单！

三言两语，人们就搞清楚了档案馆是什么，为什么叫& quot档案& quot，并且还解释了过去档案的起源。

但这种关于档案内涵的说法有点不全面，只强调了公文，忽略了其他类型的档案。

对了，在过去“档”和“案”，其实是有着不同的意思的。.

不信，你接着往下看：

单词& quot档"被解释为& quot横木框档"在《康熙字典》，也就是木架的意思。

单词& quot案"被解释为& quot几属"在《说文解字》中，类似于一个小桌子。由此，处理某一事件的相关文件称为案例，收集的官方文件统称为& quot案例& quot或者& quot案例文件& quot。

后来，& quot文件& quot和& quot案例& quot是一起使用的，大致意思是存放在文件架上的文件。

和我们现在说的档案馆的概念基本一致，那么我们现在说的档案馆到底是什么呢？

时代在进步，档案也不例外！

2、现在关于档案的概念表述

然而， 《档案法》 明确地说过这样的话：

"档案是指过去和现在的国家机构、社会团体和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。"

甚至 《档案工作基本术语》 's对档案的定义也不同：

这是什么情况，是不是走错地方了？

不，不，这只是证明了档案的定义也是随着时代的进步在不断变化着的。

因为，不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识会产生差异，

加上现在社会的不断进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断地发展，对档案的认识也就是一个不断丰富和完善的发展过程。

你看，这也算档案的一种形式

3、理解是否成为档案的几个关键性因素

不过，也不用太迷茫了，看完上面关于档案概念的表述，我们抓住几点关键词：

形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。

这三个词就是表述“什么是档案”的基本要素。

1、档案的形成者

这就是说，谁形成了的资料可以称为档案。

从档案的形成者出发，大致可以分为机构和个人两个类型。

机构可以是国家机构、机关事业单位、企事业单位、军队等组织，

个人涵盖了家庭、家族和个人等等。

这样说来，档案的形成主体几乎包括了社会活动的所有主体，这就决定了档案来源的广泛性。

（说到这，看过的童鞋们，就再也不要说档案与我无关这样的话了……）

2、具有查考价值

说到查考价值，就是说档案直接记录了各种事件和活动最本来的面貌。

它不是事后编写和随意搜集的，而是从一定时间和地点直接受用的原始文件材料转化而来的，

它是“原始的第一手资料”，内容具有原生性、真实性、是最直接、客观、准确地记述和反映形成主体“自己”活动的历史记录，具有依据和证据的价值。

（所以说，站在历史的角度上，我们做档案工作一定要真实、客观、完整。）

3、载体和形式的多样性

这说的就是档案的外在表现形式。

就从中国的档案发展进程来说，古有陶文、甲骨、金石、简牍、缣帛等载体的档案，

现有纸质档案，以及以感光介质和磁性介质为载体的多媒体档案，比如说光盘档案、电子档案等等。

从记录的形式看，有文字、图表、声像等等。

（解释档案载体和形式的变化，就说明了一个问题，档案是随着社会的进步不断变化发展着的。）

从这个三个要素来看，可以确定的是：

“人人都是档案的形成者，不限于机关、事业单位”，

“档案是历史的真实记录，一定要保证档案资料的真实性和完整性”，

“档案的载体和形式是多种多样的”。

手稿也是档案的一种

4、放在最后，我想说的话

如果说，关于档案是什么还是有不明白的话，就请记住下面一句话：

档案是“机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录”。

好了，我们不是要成为学术专家，就记住档案的这几种说法就好了，在工作和生活中可以判断得出哪些东西是属于档案的范畴就可以了。

虽然说档案的定义概念这个东西是动态的，档案的载体和种类也是随着社会的发展在不断地变化发展中的，但它作为记录和反映人类社会活动和历史发展的原始记录的性质不会变。

只要想着，未来某个时刻，可能是对工作，对生活、对反映社会记录是有参考利用价值的各种形式的资料都是档案！