反馈是什么意思(沟通窗口)
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前面讲了三个值得管理者关注的沟通场景,但没有给出具体的解决方案。今天我给大家分享一种沟通模式:沟通窗。学会了,就能解决大部分沟通问题。
沟通窗口,也叫Johari window,是一种关于沟通的技巧和理论。
根据& quot的两个维度划分四个象限你知道& quot和& quot别人知道吗& quot:公共象限-盲区象限-隐私象限-潜在象限。
隐私象限:自己知道,他人不知道。
在《可复制的领导力》这本书里,隐私象限分为三个层次:忘记说(知识的诅咒)、不好意思说(害羞、太敏感等。),以及DDS(deepdarksecret)。DDS:deepdarksecret,一个黑暗而深刻的秘密。秘密越多,压力越大。每个人都可以有一些属于自己的DDS,但是不要人为的给自己制造太多的DDS。同时,不要随便打听别人的DDS,给双方留点空间。
我不好意思的说:我这里的意思是你早就应该说了,但是你因为感情或者害羞没有说出来。这样就会导致本来可以解决的小问题,到后来越来越难解决。比如你无意中说的一些话伤害了同事,你想道歉,但又不好意思说出来。最后两者会有差距。或者,你上班期间发现同事外出,你发现了,但是你觉得他没有影响到你的工作,我不好意思说出来。结果他出门越来越频繁,以至于被其他同事举报,甚至被开除。你要想,会出现这样的结果,是因为你的纵容吗?
忘了说了:一个常见的场景是,你和下属交流,觉得自己已经表达清楚了,但是对方听不懂,你很难过。这个问题的根源是你忽略了很多你知道而他不知道的知识,他会很难收到。你必须把事情变得简单明了。
盲点象限:自己不知道,他人知道。
有很多我们自己知道的盲点知识,比如我们不懂医术,知道自己生病了还需要去看医生。还有一些我们不知道的。稍微绕道,比如:日常生活中,有一种人,说话无拘无束,直言不讳。明明得罪了身边的人,却无意识,还在夸自己人缘特别好。其实大家都很讨厌,但是对这样神经质的人我也没办法。这就是被抓到了盲点而不自知。
公司领导更容易陷入盲点象限,因为领导经验丰富,下属即使有不同意见也不敢反馈。
那么我们该如何应对呢?在《可复制的领导力》这本书里,我提到了一个叫& quot问你有没有听过& quot,也就是在别人指出自己缺点的时候,问问自己这个问题是否真的存在,这个问题是否属于盲点象限。
有意识的使用是可以的,但是要想在团队中推行这种方法,其实还是挺难的。你首先要做出表率,让团队成员敢于说出别人的盲点。这不是一件简单的事情。
此外,我们还可以从竞争对手或者从用户的投诉和反馈中获取盲点知识。但是需要注意的是,并不是所有的盲点知识都需要纠正。正如用户的反馈并不总是真实的,我们需要进一步的分析。
潜能象限:自己不知道,他人不知道。
我们比自己想象的更强大,别人也是。既然每个人都有潜力,就不要用现有的主观判断来禁锢员工的创造力。潜力象限给我们的启示是,人是有潜力的。不要低估任何一个员工的能力,而是要努力帮助他们激发潜能,为团队未来的发展提供源源不断的动力。
为了更好地挖掘潜力象限,必须建立良好的氛围和公平的竞争机制。
公开象限:自己知道,他人也知道。
双方沟通时,越开放的象限越容易达成共识,沟通也越顺畅。我们在项目中制定的编码规范是创建一个开放象限。为什么有些专家值得信任?正是因为他们有很多开放的象限,所以他写的每一篇文章、论文、书都在扩大他的开放象限。在一个团队中,如果有人一直在分享他的技能,他在团队中的可信度一定很高。
其实我作为团队经理,主要是想扩大团队的开放象限。企业的愿景、使命和价值观属于开放象限。
明确区分这四个象限后,我们主要应该做的是:在沟通之前,扩大公开象限.
1、将隐私象限转化为公开象限
向员工透露自己不好意思说或者忘记说的话。除了工作,可以多聊聊自己的生活和爱好。这些都是扩大开放象限的方法。
一招就是不要让自己一个人吃饭。如果能和朋友同事一起吃,就一起吃。在吃的过程中,开放象限自然在扩大。
2、将盲点象限转化为公开象限
把盲点象限变成开放象限最常见的方法就是征求反馈,也就是在工作中主动询问和要求别人的反馈。这些反馈是你自己的,也是别人的。
当然直接要求反馈,有时候对方可能不好意思说你的问题。尤其是让下属反馈上级的缺点,更是难上加难。所以在团队中,我们必须设计一个流程来创建反馈。例如,重新报价。每次项目复工,其实都是在找问题,个人的,管理的。只要管理者带头正视这些问题,员工自然会养成如实反馈的习惯。
所以,如果我们真的沟通不愉快,或者效果没有达到。可以分析是不是开象限不够。只有找到问题背后的原因,才能更好的解决问题。
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